Chuyên viên quản trị vận hành bệnh viện mới

Tổng quan:
– Đảm bảo các kế hoạch tích hợp vận hành giữa Tập đoàn và Bệnh viện mới được triển khai đồng bộ, đúng tiến độ và tuân thủ quy chuẩn vận hành của MSG.
– Hỗ trợ theo dõi vận hành các dự án sau khi được bàn giao.
– Hỗ trợ theo dõi tiến độ nhân sự, trang thiết bị trong giai đoạn bệnh viện chuẩn bị đi vào hoạt động chính thức.
– Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng quản trị vận hành bệnh viện mới (PMI Manager)
Nhiệm vụ:
1. Lập kế hoạch
– Phối hợp các phòng ban chức năng của Tập đoàn triển khai kế hoạch tích hợp vận hành Bệnh viện mới sau khi sáp nhập dựa trên Kế hoạch tổng thể từ cấp Quản lý.
– Phối hợp cùng Trưởng phòng quản trị vận hành bệnh viện mới và các phòng liên quan như: Đầu tư, BGĐ Bệnh viện để xây dựng timeline triển khai, danh sách chuẩn bị thẩm định, và kế hoạch tích hợp vận hành.
– Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ, trang thiết bị, nhân sự cho giai đoạn chuẩn bị vận hành. Kịp thời báo cáo các rủi ro hoặc vấn đề phát sinh.
2. Hệ thống vận hành
– Phối hợp với các phòng ban tại Tập đoàn và Bệnh viện chuẩn hóa quy trình vận hành: khám chữa bệnh, chăm sóc khách hàng, quản trị chất lượng, quản lý chuỗi cung ứng
– Phối hợp với phòng CNTT tích hợp hệ thống CNTT & HIS, EMR …
– Phối hợp khối chuyên môn Y Khoa đồng bộ hóa quy chuẩn chuyên môn
– Ghi nhận tiến độ, tổng hợp báo cáo tuần/tháng, đề xuất hướng xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chất lượng triển khai.
3. Báo cáo & kiểm soát
– Xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ về tiến độ tích hợp cho Quản lý/ Ban lãnh đạo.
– Theo dõi, đánh giá và báo cáo hiệu quả vận hành sau khi bệnh viện đi vào hoạt động.
– Thu thập dữ liệu KPI, phản hồi vận hành từ các bệnh viện và đề xuất cải tiến quy trình.
– Hỗ trợ bàn giao, hoàn thiện hồ sơ, checklist hậu triển khai và phối hợp chuyển giao sang khối BU vận hành ổn định.

Trình độ & kinh nghiệm:
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính… hoặc lĩnh vực liên quan.
– Có tối thiểu 3-4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực quản trị, vận hành hoặc dự án triển khai hệ thống.
– Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường Bệnh viện.
Kiến thức-Kỹ năng-Khả năng:
1. Kiến thức:
– Hiểu biết về mô hình vận hành bệnh viện, quy trình quản trị nhân sự và các hệ thống hỗ trợ vận hành.
– Am hiểu các nguyên tắc quản lý dự án (lập kế hoạch, theo dõi, báo cáo tiến độ).
2. Kỹ năng:
– Quản lý dự án, quản trị thay đổi, giao tiếp và thương lượng hiệu quả.
3. Khả năng:
– Khả năng làm việc đa nhiệm, phối hợp nhiều phòng ban
– Khả năng làm việc dưới áp lực cao

Thời gian làm việc: thứ hai-thứ sáu

Địa điểm làm việc: Tập đoàn Y khoa Sài Gòn, Alpha Tower, 151-153 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Tp. Hồ Chí Minh