Chuyên viên mua hàng

Vai trò:
Chuyên viên mua hàng chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo việc cung ứng, điều phối hàng hóa theo đúng nhu cầu, ngân sách & tiêu chuẩn chất lượng.
Tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán, đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo cung ứng kịp thời, đúng chất lượng và đúng ngân sách.
Vị trí công việc này sẽ báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng mua hàng.
Nhiệm vụ
– Hỗ trợ xây dựng và phát triển mạng lưới nhà cung cấp song song với danh mục của hệ thống, đảm bảo hợp đồng có các điều khoản tốt về giá, chất lượng cũng như khả năng cung cấp lâu dài & ổn định
– Tìm kiếm NCC, lấy báo giá, so sánh đánh giá đề xuất nhà cung cấp phù hợp.
– Kiểm soát việc thực thi các quy trình mua hàng, kiểm soát tồn kho trên toàn hệ thống.
– Thu thập thông tin và phân tích dữ liệu hỗ trợ cho việc dự báo nhu cầu tương lai và phục vụ cho các quyết định mua hàng/ điều phối hàng hóa.
– Thực hiện các công việc liên quan đến lập MOU, hợp đồng, hồ sơ năng lực đi kèm.
– Duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, lựa chọn đối tác làm việc lâu dài, ổn định, đảm bảo chất lượng, dịch vụ hậu mãi và chi phí tốt nhất.
– Định kỳ báo cáo theo quy định & chủ động báo cáo các bất thường để kịp thời xin ý kiến hướng giải quyết.
– Đề xuất các giải pháp một cách nhanh chóng, hiệu quả cho các sự cố xảy ra trong quá trình cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho bệnh viện.
– Phối hợp phòng pháp chế và tài chính kế toán để tối ưu hóa các điều khoản hợp tác và thanh toán trong hợp đồng cung ứng hàng hóa với nhà cung cấp.
Trình độ & kinh nghiệm:
– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh; hoặc các ngành liên quan.
– Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác thu mua, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc ở các công ty đa quốc gia và/ hoặc liên quan đến mua sắm tại trong ngành y tế, dược phẩm.
Kiến thức-Kỹ năng-Khả năng:
– Kỹ năng thương lượng, đàm phán, xử lý hợp đồng
– Kỹ năng phân tích và tổng hợp.
– Kỹ năng giải quyết vấn đề
– Kiến thức về nguồn cung ứng phục vụ trong y tế
– Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, nhạy bén
– Anh văn, vi tính văn phòng thành thạo
Thời gian làm việc: thứ hai-thứ sáu (8h-5h)
Địa điểm làm việc:
Tập đòan Y khoa Sài Gòn
Lầu 3, Alpha Tower, 151-153 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Tp.Hồ Chí Minh