Kế toán kho & công nợ

VAI TRÒ
– Phụ trách kế toán cho mô hình mua hàng tập trung và phân phối nội bộ trong Tập đoàn (~22 bệnh viện).
– Quản lý kho và đối chiếu giao nhận hàng hóa – hóa đơn (từ nhà cung cấp đến bệnh viện, thông qua pháp nhân là Công ty Cổ phần Thương mại – Dịch vụ IEC).
NHIỆM VỤ
1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo việc hạch toán, kiểm soát hàng hóa và công nợ trong mô hình mua hàng tập trung – phân phối nội bộ được chính xác, kịp thời và minh bạch; hỗ trợ vận hành hiệu quả chuỗi bệnh viện trong hệ thống.
2. Vai trò & phạm vi công việc
• Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ kế toán liên quan đến mua hàng tập trung, nhập – xuất kho và phân phối nội bộ thông qua pháp nhân IEC.
• Quản lý và kiểm soát dòng hàng hóa từ nhà cung cấp → IEC → các bệnh viện.
• Đóng vai trò đầu mối đối soát giữa kho – kế toán – các đơn vị sử dụng nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu.
3. Nhiệm vụ chi tiết
3.1. Hạch toán kế toán
• Ghi nhận và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ:
– Mua hàng, nhập kho
– Xuất kho, doanh thu – giá vốn (bán nội bộ)
– Công nợ phải thu và phải trả
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi hạch toán
• Đảm bảo số liệu được cập nhật kịp thời, đúng chuẩn mực kế toán
3.2. Quản lý & kiểm soát kho
• Theo dõi và kiểm soát tồn kho theo nguyên tắc nhập – xuất – tồn
• Định kỳ đối chiếu số liệu giữa:
– Sổ kế toán
– Phần mềm quản lý kho
– Thực tế tại kho/bệnh viện
• Phối hợp kiểm kê định kỳ/đột xuất, xử lý chênh lệch nếu có
3.3. Quản lý công nợ
• Theo dõi chi tiết:
– Công nợ nhà cung cấp
– Công nợ nội bộ giữa IEC và các bệnh viện
– Đối chiếu công nợ định kỳ với:
– Nhà cung cấp
– Các đơn vị nội bộ
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để:
– Xác nhận số liệu
– Đề xuất thanh toán/thu hồi công nợ đúng hạn
3.4. Đối soát & kiểm soát số liệu
• Thực hiện đối soát 3 bên:
– Nhà cung cấp – IEC – Bệnh viện
• Phát hiện sai lệch và phối hợp xử lý kịp thời
• Đảm bảo tính nhất quán giữa:
– Dữ liệu kho
– Dữ liệu kế toán
– Dữ liệu vận hành
3.5. Báo cáo
• Lập và cung cấp các báo cáo định kỳ/đột xuất:
– Báo cáo nhập – xuất – tồn
– Báo cáo công nợ
– Báo cáo doanh thu – giá vốn
• Lập bảng kê chi tiết hàng hóa mua vào bán ra
3.6. Quản lý dữ liệu & cải tiến
• Lập bảng kê chi tiết hàng hóa mua vào – bán ra
• Tối ưu quy trình kế toán kho – công nợ
• Đề xuất cải tiến hệ thống, quy trình nhằm nâng cao hiệu quả quản lý

Yêu cầu:
– Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Hành chính Nhân sự hoặc có liên quan
– Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong mảng hành chính nhân sự.
– Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Y tế, Bệnh viện là một lợi thế
Kiến thức-Kỹ năng-Khả năng
– Kiến thức sâu về chuyên môn về Nhân sự
– Kỹ năng xử lý tình huống
– Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai thực thi
– Khả năng đa nhiệm và làm việc dưới áp lực cao
Thời gian làm việc: thứ hai-thứ sáu
Địa điểm làm việc: Alpha Tower, 151-153 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Tp. HCM